How to Plan Your Instagram Posts [+22 Free Instagram Planning Templates]

 

Lorsque vous ne suivez pas un plan sur les réseaux sociaux, il est facile d’oublier de publier régulièrement.

De plus, la création de contenu basé sur des images et des vidéos destiné à générer des revenus pour votre entreprise peut sembler loin de votre résultat net.

Cependant, 90% des personnes sur Instagram suivent au moins une entreprise de nos jours. Pour rivaliser avec d’autres entreprises de votre secteur, vous devez avoir une stratégie Instagram solide, surtout si votre public cible utilise l’application.

Heureusement, une fois que vous avez un plan idéal pour votre contenu Instagram, vous pouvez créer du contenu de manière plus intentionnelle et, en fin de compte, générer plus de résultats pour votre équipe et votre organisation.

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Dans cet article, nous couvrirons tout, de la détermination du type de contenu que vous souhaitez publier à la sélection d’un thème de contenu. Ensuite, nous entrerons dans les détails de la planification des publications individuelles.

HubSpot, AdobeSpark et Iconosquare se sont associés pour créer un guide de planification de 30 jours pour la planification professionnelle d’Instagram.

Nous avons également ajouté 30 modèles pour vous aider à démarrer. Cliquez ici pour obtenir le guide de planification.

Le thème visuel de votre Instagram

Une fois que vous avez décidé du type de contenu que vous souhaitez publier, vous devrez sélectionner un thème visuel pour vos publications.

La cohérence esthétique vous aidera de plusieurs manières :

  • Lorsqu’un utilisateur Instagram trouve le compte de votre entreprise, les images apparaissent coordonnées et bien pensées.
  • Vos abonnés commenceront à sentir des modèles dans votre contenu et s’arrêteront lorsqu’ils verront votre message pendant qu’ils défilent, car ils reconnaissent ce modèle.
  • Lorsque vous avez présélectionné une police et un jeu de couleurs de référence, cela vous enlève une partie de la pression de la planification, car il y a moins de décisions à prendre pour chaque nouvelle publication.

Si vous utilisez Adobe Spark, vous pouvez télécharger nos modèles Adobe Spark Instagram gratuits pour créer une nouvelle publication avec un modèle plutôt que de partir de zéro. Vous aurez également accès au calendrier d’idées de contenu mentionné précédemment.

Pour établir une cohérence visuelle entre vos publications, faites attention aux couleurs de vos photos, aux filtres que vous utilisez, aux polices que vous utilisez dans vos images et, si vous le souhaitez, au modèle de types de contenu que vous publiez.

  • Couleurs – Gardez à l’esprit les couleurs de votre marque lors de la création de publications Instagram. Choisissez quelques couleurs qui complètent la couleur principale de votre marque et assurez-vous que la couleur la plus visible apparaît dans vos publications.
  • Filtres – Lorsque vous utilisez des filtres, faites-le avec précaution, car une retouche excessive peut diluer la qualité de vos photos. Si vous décidez d’utiliser des filtres, utilisez le même ou les deux sur tous les messages.
  • Polices – Sélectionnez une police à utiliser chaque fois que vous souhaitez superposer du texte sur des photos ou des vidéos et utilisez l’une des couleurs de votre marque pour la police. Étant donné qu’Instagram est une plate-forme conviviale, essayez d’utiliser une police sans empattement facile à lire et gardez-la la même pour tous les messages.
  • Modèle de contenu – Pour créer un modèle visuel pour votre flux global, assurez-vous que chaque troisième message a une couleur d’arrière-plan spécifique. Étant donné qu’Instagram a trois colonnes dans la vue en grille, vous vous retrouverez avec une colonne qui montre que vous avez soigneusement planifié vos publications. Vous pouvez envisager d’utiliser un arrière-plan blanc avec le même style de police et la même couleur pour partager un conseil de l’industrie pour chaque troisième message.

Une fois que vous avez décidé du type de contenu et du thème visuel que vous utiliserez sur le compte Instagram de votre marque, il est temps de commencer à planifier les publications.

Créez une feuille de calcul avec les colonnes suivantes (ou téléchargez notre feuille de calcul prédéfinie gratuite ainsi que des modèles de planification pour tous vos autres canaux de médias sociaux également) :

  • Date de publication
  • Heure de parution
  • Légende
  • Nom du fichier image ou lien (s’il a été téléchargé sur le Web)
  • Le lien que vous ajouterez à votre biographie lorsque la publication sera mise en ligne (ou ajouter à un outil de liens multiples de type Linktree)
  • Campagne/Objectif : quel est l’objectif de ce message ? Essayez-vous d’amasser plus de followers? Générez des inscriptions pour votre produit, un essai gratuit, une consultation ou une autre étape suivante pour devenir client ? Un objectif bien articulé vous aidera à vous assurer que chaque message existe dans un but. Vous ne créerez pas une impasse pour vos abonnés, mais plutôt une opportunité d’engagement continu avec votre compte, votre marque ou votre produit.

Lorsque vous avez terminé, cela devrait ressembler à ceci :

Exemple de feuille de calcul sur les réseaux sociaux

Télécharger ce modèle

Conseil de pro : dupliquez également l’onglet de la feuille de calcul pour Instagram Stories, afin de tirer parti de l’autre moyen d’Instagram pour interagir avec vos abonnés. Les histoires sont mieux utilisées pour le contenu interactif comme les sondages et les quiz, le partage de photos ou de vidéos d’événements en direct et les mises à jour plus informelles et conviviales.

Une fois que vous avez votre feuille de calcul prête à l’emploi, décidez de votre fréquence. Nous vous recommandons de publier environ trois fois par semaine.

1. Définissez votre calendrier de publication de contenu

Publiez au moins une fois par semaine pour établir un modèle de publication fiable pour vos abonnés. Vous risquez de perdre des abonnés si les gens ont l’impression qu’ils ne voient pas systématiquement le contenu intéressant ou utile de votre compte.

Pour établir ce modèle cohérent, définissez d’abord les dates et les heures de publication. Par exemple, si vous décidez de publier tous les lundis, mercredis et vendredis, remplissez la colonne de date et d’heure avec les lundis, mercredis et vendredis du mois suivant.

Ensuite, ajoutez un événement récurrent à votre calendrier pour planifier les publications des deux à quatre semaines suivantes. Définissez une invitation de calendrier récurrente de 10 minutes aux heures de publication que vous avez sélectionnées pour référencer votre feuille de calcul et publier rapidement ce que vous avez prévu si vous n’utilisez pas d’outil de planification automatisé. Avec la feuille de planification à portée de main, vous pourrez copier et coller des légendes et des liens et localiser facilement les images de vos publications.

Lorsque vous insérez des publications spécifiques dans votre feuille de calcul, commencez dans la colonne de votre choix. Par exemple, vous pouvez commencer par diviser uniformément les lignes en campagnes distinctes et remplir ultérieurement la légende ou le lien d’image pour chaque publication.

2. Ajouter des visuels

Si vous disposez déjà d’un référentiel de photos que vous pouvez publier, vous pouvez commencer à coller les liens dans la colonne Nom du fichier image/Lien et remplir ensuite les autres colonnes.

Vous voudrez également commencer à créer plus de contenu visuel pour les futurs messages. Par exemple, envisagez de réutiliser les images d’événements que votre entreprise a prises, de solliciter des photos de vos employés ou clients utilisant votre produit, ou simplement de créer des graphiques textuels visuellement attrayants comme celui-ci sur un outil comme Canva ou Photoshop.

Téléchargez chaque photo dans un dossier centralisé et utilisez une convention de dénomination standardisée afin de trouver facilement le fichier que vous recherchez. Si vous n’utilisez pas d’outil de post-planification, vous devrez probablement publier directement depuis votre téléphone.

Pour accéder facilement aux photos avec leurs noms de fichiers depuis votre téléphone, vous pouvez télécharger des photos dans un album Google Photos sur votre ordinateur, puis utiliser l’application Google Photos pour télécharger le contenu avant de publier directement.

3. Rédigez des légendes engageantes

Enfin, décidez de votre légende pour chaque message. Le style de sous-titre idéal dépend de votre public et du type de contenu que vous partagez. Par exemple, un contenu axé sur l’esthétique peut être plus performant avec une légende originale, courte et intelligente. En revanche, le contenu axé sur l’éducation peut être très probablement partagé et apprécié si la légende comprend quelques conseils concis et simples.

Comment planifier des publications Instagram : Rédigez des légendes engageantes, exemple d'un orange à deux tons sur Instagram

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4. Choisissez les hashtags

Assurez-vous d’inclure trois à cinq hashtags soigneusement planifiés dans votre légende ou dans un commentaire sur votre message pour vous assurer qu’il sera présenté à de nouveaux publics. Vous voudrez inclure un mélange de hashtags de marque (par exemple, #HubSpotAcademy ou #OnlineLearning) et de hashtags tendance afin que plus de personnes voient votre message.

Vous pouvez rechercher les hashtags que vous voudrez peut-être utiliser en les tapant dans Instagram (dirigez-vous vers l’onglet “Rechercher”, puis appuyez sur “Tags”) pour voir le volume qu’ils obtiennent. Privilégiez les plus volumineux.

Types de contenu à publier sur Instagram

Quel que soit le type de contenu que vous décidez de publier, il doit toujours s’agir de contenu qui attire votre public idéal. Pensez au-delà de votre produit, service ou bureau. Qu’est-ce qui intéresse réellement votre client idéal et qu’est-ce qui le motive à suivre un compte professionnel sur Instagram ?

Contenu Instagram éducatif de petite taille

Si vous savez que votre public est intéressé à consommer de l’éducation de petite taille sur les réseaux sociaux, vous pouvez utiliser Instagram pour partager des trucs et astuces de l’industrie.

Types de contenu à publier sur Instagram : contenu éducatif de petite taille

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Des vidéos ou des sous-titres bien organisés peuvent être des véhicules utiles pour fournir à votre public des informations bien documentées pour leur bénéfice plutôt que pour le bénéfice de votre entreprise.

Présentation des produits Contenu Instagram

Si votre produit ou service se prête à être photographié, envisagez de partager des photos ou des vidéos de vrais clients qui l’utilisent. Vous pouvez alléger votre charge de création de contenu en vous appuyant sur le contenu généré par les utilisateurs. Demandez à vos clients d’envoyer des photos de votre produit en action.

Voici un exemple de la façon dont Beats by Dre utilise Instagram pour présenter les clients utilisant leurs produits :

Types de contenu à publier sur Instagram : haut-parleur portable Beats by Dre

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Pourtant, il n’est pas nécessaire de rendre ces publications sur les produits ou services promotionnelles. Au lieu de cela, la valeur de votre suite Instagram proviendrait de l’établissement de liens personnels avec de vraies histoires sur la façon dont d’autres ont utilisé avec succès votre produit.

Contenu Instagram d’images inspirantes

Cependant, si votre public ne consomme pas d’éducation sur Instagram et que votre produit ou service n’est pas facilement photographié, vous pouvez emprunter une voie plus esthétique, en publiant des images et des vidéos que les gens aimeraient simplement consommer. Ceux-ci peuvent ne pas générer un nombre significatif de conversions, mais un Instagram visuel d’abord peut amasser un grand nombre d’abonnés.

Types de contenu à publier sur Instagram : Designboom montre une maison à la périphérie de Vienne qui a été achevée en 1971

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La clé de l’itinéraire esthétique est de vérifier fréquemment pour vous assurer que vos messages génèrent une valeur réelle (peut-être sous la forme de notoriété de la marque ou de communauté parmi vos abonnés) pour votre entreprise.

Expérimentez avec le contenu

Si vous n’êtes pas sûr du type de contenu que vous souhaitez publier ou du type qui réussira pour votre marque, choisissez celui que vous pensez que votre public sera le plus intéressé à voir. Cela peut inclure une éducation indépendante du produit, un contenu centré sur le produit, un contenu axé sur l’utilisation ou un contenu esthétique. Essayez-le régulièrement pendant un mois.

Types de contenu à publier sur Instagram : Casetify Page Instagram

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Ensuite, essayez un autre type pour le mois suivant et comparez les taux d’engagement. Combien de personnes aiment et commentent votre contenu ? Combien de followers as-tu gagné chaque mois ? Quels autres résultats commerciaux, le cas échéant, ont été impactés par vos publications Instagram ?

En plus de décider des sujets généraux que vous publierez sur Instagram, vous voudrez expérimenter et déterminer les formats de contenu que vous publierez. Par exemple, si vous adoptez une approche pédagogique, expérimentez des vidéos par rapport à des images axées sur le texte et différentes longueurs de légendes.

Alternativement, si votre contenu éducatif se trouve sur votre blog, votre base de connaissances ou dans une autre bibliothèque, envisagez d’utiliser les publications Instagram pour diriger les gens vers ces ressources plutôt que de presser trop d’informations dans un seul Instagram.

Par exemple, Instagram de HubSpot Academy promeut souvent des cours approfondis produits par HubSpot Academy plutôt que d’essayer de plonger dans les détails de la légende, de l’image ou de la vidéo elle-même. Le compte maintient l’intérêt des abonnés en partageant également de courts clips et des conseils sur les cours :

Types de contenu à publier sur Instagram : publication HubSpot sur Instagram

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De plus, nous avons mis en place ce calendrier téléchargeable d’idées de contenu créatif si vous n’êtes pas sûr du type de contenu à essayer en premier.

Applications de planification Instagram

Qui a le temps de créer chaque message en un clin d’œil ? Il faut du temps pour créer un contenu convaincant, et ce timing ne correspond pas toujours à votre calendrier de contenu. L’utilisation d’applications de planification pour planifier à l’avance le contenu d’Instagram permet d’optimiser l’utilisation du temps et de stimuler la créativité. Cela peut également vous permettre, à vous et à votre équipe marketing, de devenir des spécialistes du marketing mieux informés.

1. Aperçu

Application de planification Instagram : Aperçu de l'application

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L’aperçu permet aux utilisateurs de concevoir, modifier et analyser leur page d’entreprise Instagram. Avec Aperçu, vous pouvez créer un calendrier pour programmer des photos, des vidéos, des albums et des histoires pour la page Instagram de votre entreprise. L’aperçu vous permet de planifier des bobines et des IGTV et d’accéder à une suite d’outils d’édition et d’analyse, notamment des tests de hashtag, des taux d’engagement et des graphiques interactifs. L’aperçu permet également à toute votre équipe de médias sociaux de planifier votre page Instagram ensemble sans partager votre mot de passe Instagram.

Tarification : Plan gratuit, gratuit pour 1 utilisateur ; Plan Pro, 6,67 $/mois pour 1 utilisateur ; Plan Premium, 12,50 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs.

2. Plus tard

Application de planification Instagram : planificateur Instagram ultérieur.

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Le planificateur Instagram de Later peut être utilisé sur votre ordinateur de bureau ou vos appareils mobiles. L’outil de planification offre un calendrier avec une fonctionnalité de glisser-déposer, des outils de hashtag, des informations de planification personnalisées, des analyses, une bibliothèque de photos et bien d’autres fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti de la présence Instagram de votre entreprise.

Prix ​​: Starter Plan, 15 $/mois pour 1 utilisateur ; Plan de croissance, 40 $/mois pour 3 utilisateurs avec 5 $/mois supplémentaires pour chaque utilisateur supplémentaire ; Plan avancé, 80 $/mois pour 6 utilisateurs avec 5 $/mois supplémentaires pour chaque utilisateur supplémentaire. Plus tard, propose un essai gratuit de 14 jours de tous ses plans.

3. Sked Social

Application de planification Instagram : Sked Social

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Sked Social facilite l’édition de vos photos, la mise en file d’attente des publications, la création d’une page de renvoi liée pour la biographie de votre entreprise et l’ajout rapide de hashtags et de mentions à vos publications à l’aide de modèles. Sked Social propose également un calendrier de contenu robuste pré-rempli avec des jours fériés du monde entier, afin que vous puissiez planifier du contenu qui célèbre et commémore les jours spéciaux qui comptent pour votre public.

Avec les plans Essentials et Professional de Sked Social, vous pouvez collaborer avec votre équipe pour gérer le marketing Instagram de votre entreprise, quel que soit le nombre de membres de votre équipe.

Tarification : Forfait Fondamentaux, 25 $/mois pour 1 utilisateur ; Forfait Essentials, 75 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs ; Plan avancé, 135 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs. Sked Social propose un essai gratuit de 7 jours de tous ses plans.

4. Planoly

Application de planification Instagram : Planoly Instagram scheduler.

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Le planificateur de publications Instagram et le planificateur Reels de Planoly permettent aux utilisateurs de planifier, concevoir et programmer les publications Instagram et Reels de leur entreprise.

Planoly permet aux utilisateurs d’analyser les statistiques de publication et d’ajouter à leur contenu des photos d’archives et des photos de Canva. Les utilisateurs peuvent également créer une page de destination liée et répondre aux commentaires Instagram depuis Planoly.

Les outils de planification de Planoly incluent un calendrier de contenu qui envoie des e-mails de rappel aux utilisateurs et des notifications push lorsqu’il est temps de publier du contenu.

Prix ​​: Plan de démarrage, 11,25 $/mois pour 1 utilisateur ; Plan de croissance, 19,50 $/mois pour 3 utilisateurs ; Plan professionnel, 36,50 $/mois pour 6 utilisateurs. Planoly propose un essai gratuit de 7 jours de tous ses plans.

Les bons types de planificateurs de contenu garantissent que les publications Instagram de votre entreprise sont bien pensées et attirent les consommateurs vers vos produits ou services. Les outils suivants fournissent un support visuel ainsi que des idées qui peuvent transformer un contenu ennuyeux en un contenu engageant :

1. HopperHQ

Planificateur de contenu Instagram : HopperHQ

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HopperHQ prétend être l’outil Instagram numéro un. Cela va au-delà de la rédaction de messages, donnant aux utilisateurs la possibilité d’accéder à des analyses qui aident à déterminer le meilleur moment pour publier.

Les outils de planification Instagram de HopperHQ comprennent un calendrier de contenu par glisser-déposer, des fonctionnalités de publication automatisées, un planificateur de grille Instagram et un gestionnaire d’équipe qui vous permet de collaborer avec l’équipe des médias sociaux de votre entreprise et de personnaliser les autorisations de publication de chaque membre.

Prix ​​: 19 $/mois. HopperHQ propose un essai gratuit de 14 jours.

2. Montre de marque

Planificateur de contenu Instagram : brandwatch

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Brandwatch est une plateforme dédiée à la création de stratégies pour vous aider à planifier votre prochaine campagne Instagram avec des informations progressives. Brandwatch vous aide à surveiller la marque de votre entreprise et à la comparer à vos concurrents.

Avec Brandwatch, vous pouvez surveiller les tendances des médias sociaux, convertir vos publications Instagram en publicités et créer des flux de travail qui réutilisent les actifs pour aider votre entreprise à économiser du temps et de l’argent.

Prix ​​: Brandwatch propose un forfait de 108 $/mois pour les petites entreprises de 1 à 2 utilisateurs. Les équipes plus importantes peuvent accéder à la gamme complète de produits Brandwatch en réservant une démonstration.

3. Planificateur de contenu dans Adobe Express

Planificateur de contenu Instagram : planificateur de contenu dans Adobe Express

Le planificateur de contenu d’Adobe Express, anciennement connu sous le nom de ContentCal, permet aux utilisateurs d’Instagram de planifier et de programmer du contenu. Avec des fonctionnalités telles que des extraits, des tableaux d’affichage et un web clipper, le planificateur de contenu d’Adobe Express rend la planification des campagnes Instagram plus organisée.

Le planificateur de contenu d’Adobe Express propose des outils et des modèles téléchargeables gratuitement, notamment des calendriers de contenu, un calculateur de taux d’engagement et un modèle de plan marketing qui vous aident à planifier et à exécuter la stratégie Instagram de votre entreprise.

Tarification : Forfait gratuit avec des fonctionnalités limitées ; Plan Premium, 9,99 $/mois avec un essai gratuit de 30 jours.

Outils pour tirer le meilleur parti de votre Instagram

Pour rester organisé, nous vous recommandons d’utiliser deux types d’outils : un outil de post-planification et un outil qui vous permet de créer des liens vers plusieurs endroits différents à partir de votre bio Instagram.

En utilisant un outil de post-planification, vous serez en mesure de planifier aussi longtemps à l’avance que vous le souhaitez, en vous assurant d’avoir un flux constant de contenu prêt à être publié même lorsque d’autres projets apparaissent dans votre quotidien. travail de jour. La publication cohérente est importante pour la rétention des abonnés et vous donnera plus d’opportunités d’expérimenter et de déterminer quelles publications obtiennent le plus d’engagement.

La planification de vos publications vous permet de visualiser les types de publications que vous publiez et d’échanger des publications si nécessaire. Vous pouvez voir les semaines où vous avez prévu suffisamment de contenu et celles pendant lesquelles il reste des créneaux vides.

Vous pouvez également utiliser une feuille de calcul comme celle-ci (téléchargez gratuitement ici):

Calendrier post-programmation Instagram de Hubspot

Télécharger le calendrier

Des exemples d’outils de post-planification incluent HubSpot Social Tools, Later, Buffer et Hopper.

Bio en expansion

Une biographie Instagram peut soit attirer un client potentiel, le faire rire ou le faire défiler au-delà d’une page. Malheureusement, écrire une biographie accrocheuse avec un appel à l’action attrayant qui dit aux visiteurs tout ce qu’ils doivent savoir sur votre entreprise peut être difficile en raison de la structure limitative d’Instagram pour les biographies.

Étant donné qu’Instagram ne vous permet de placer qu’un seul lien hypertexte dans votre biographie en haut de votre profil, nous vous recommandons d’investir quelques dollars par mois dans un outil qui crée une page de destination qui renvoie à plusieurs autres pages.

Ensuite, dans des publications individuelles, vous pouvez référencer des liens cliquables disponibles sur le lien de votre biographie, ce qui offre une expérience beaucoup plus conviviale que de demander à vos abonnés de copier manuellement une URL dans leur navigateur, en basculant entre les applications. MilkShake est un outil qui vous permet de créer un mini-site Web avec des liens et des vidéos auxquels les utilisateurs peuvent accéder via un lien dans la bio Instagram de votre entreprise.

Cours de l'Académie HubSpotSource des images

Des exemples d’outils de post-planification incluent Linktree, Lnk.Bio et Link In Profile.

Améliorez votre expérience Instagram

En adoptant une approche réfléchie de la planification de votre contenu Instagram, vous pouvez vous assurer que vos publications apportent de la valeur à vos abonnés, convertissez ces abonnés en prospects ou en utilisateurs de produits et étendez la portée des messages de votre marque à de nouveaux publics.

L’utilisation d’outils tels que des planificateurs et des liens pour vous aider à mener à bien votre parcours Instagram peut améliorer la présence de votre entreprise sur les réseaux sociaux et étendre sa portée. Il faut du temps pour déterminer ce qui résonne auprès de votre public, alors soyez patient lorsque vous expérimentez et évaluez votre stratégie.

Note de l’éditeur : cet article a été initialement publié en octobre 2019 et a été mis à jour pour être complet.

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