mail an invoice

Devoir imprimer des factures, se rendre à la poste, payer des timbres et les envoyer par la poste est fastidieux et prend du temps. Pour vous aider, nous nous sommes associés à Mailform pour faciliter l’envoi de courrier postal. Ils extraient les factures des clients directement de FreshBooks et les envoient pour vous.

Qu’est-ce que Mailform ?

Mailform récupère les noms, adresses et factures des clients de votre compte FreshBooks, puis les imprime, remplit les enveloppes, les tamponne et les remet au service postal.

Pourquoi devrais-je utiliser Mailform ?

Si vous avez des clients qui préfèrent toujours les factures physiques, Mailform offre un moyen simple de rationaliser le processus. Au lieu de devoir les livrer physiquement vous-même, vous pouvez simplement créer les factures dans FreshBooks de la même manière que vous le feriez toujours, et Mailform se chargera du reste.

Comment puis-je commencer ?

Pour ajouter Mailform à votre compte FreshBooks :

  1. Visitez la page Mailform sur l’AppStore.
  2. Cliquez sur Se connecter maintenant dans le coin supérieur droit.
  3. Et suivez les étapes à l’écran.
  4. Autoriser la connexion (vous serez redirigé vers Mailform)

Et c’est tout! Vous pouvez maintenant le trouver dans la section Intégrations de votre compte FreshBooks. Voici à quoi ça ressemble :

envoyer une facture

À quoi d’autre Mailform aide-t-il ?

Une fois qu’une facture a été envoyée par la poste, elle est marquée comme envoyée dans votre compte. Cela facilite l’automatisation du processus et le suivi des factures à payer, même si elles sont envoyées par courrier postal.

Dois-je envoyer des factures par courrier ?

Absolument pas! En fait, vous pouvez accepter les paiements directement en ligne en utilisant FreshBooks Payments, Stripe ou même PayPal vous permet d’accepter les paiements par carte de crédit directement sur une facture. Ce qui signifie qu’il n’est plus nécessaire de courir après les chèques, les ruées bancaires ou de mettre à jour manuellement votre compte FreshBooks à chaque fois que vous êtes payé.

Mais pour certains clients, ils préfèrent recevoir et payer les factures à l’ancienne. Et pour eux, Mailform facilite l’automatisation de l’ensemble du processus.

Si vous avez besoin d’aide, FreshBooks est là

Le succès de votre entreprise est toujours une priorité pour nous. Donc, si vous avez des questions sur l’utilisation de Mailform, ou quoi que ce soit d’autre, nous sommes là pour vous aider.

David Hayes
A propos de l’auteur

Rédacteur principal, FreshBooksDave est un rédacteur principal travaillant actuellement pour FreshBooks, au service de toutes les entreprises incroyables utilisant la plate-forme. Quand il n’écrit pas, Dave peut probablement être trouvé en train de binging Netflix aux côtés de son chien Indy.

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