Qu’est-ce qu’un comptable virtuel ? (Et comment le devenir)

Envisagez-vous de vous connecter uniquement en ligne avec votre entreprise ? Si oui, voici ce qu’il faut considérer pour devenir un comptable virtuel.

Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis s’attend à ce que l’emploi des comptables et des auditeurs augmente de 7 % entre 2020 et 2030. C’est à peu près la moyenne pour toutes les professions, mais la comptabilité a également tendance à être une carrière extrêmement stable. Selon AccountingWEB, pendant les récessions, les taux de chômage des comptables sont généralement inférieurs à ceux des autres travailleurs.

Démarrer un cabinet comptable virtuel offre une carrière flexible et la liberté de choisir où vous travaillez et avec qui vous voulez travailler. Pour vous aider à décider si c’est la bonne décision, voici ce que vous devez savoir pour devenir comptable virtuel, les avantages de démarrer un cabinet comptable virtuel et comment commencer.

Qu’est-ce qu’un comptable virtuel ?

Un comptable virtuel est simplement un comptable qui travaille en ligne plutôt que dans un bureau traditionnel. Au lieu de rencontrer les clients en personne, ils tirent parti des logiciels de comptabilité en nuage et des applications mobiles pour offrir une gamme de services de comptabilité aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants, tels que :

• Services de tenue de livres
• Services de paiement de factures
• Comptes à recevoir et comptes à payer
• Préparation des rapports financiers et des états financiers
• Services de déclaration de revenus
• Services de directeur financier virtuel
• Prévision de trésorerie
• Conseils sur les processus métier
• Des services de paie

Que faut-il pour devenir un comptable virtuel ?

Les qualifications pour devenir comptable virtuel dépendent des services que vous souhaitez offrir. Si vous avez l’intention de fournir des services de comptabilité de base, vous n’avez pas nécessairement besoin d’un diplôme universitaire ou de certifications professionnelles – une expérience pertinente et une connaissance des principes de comptabilité et de tenue de livres suffisent.

D’un autre côté, si vous avez l’intention d’offrir des services de comptabilité de niveau supérieur, comme représenter des clients lors d’un audit par l’IRS ou une autre autorité fiscale, auditer des états financiers ou offrir des services de CFO externalisés, vous avez besoin d’un diplôme d’études collégiales et d’un titre de CPA. .

Comment les comptables virtuels fonctionnent-ils avec les clients ?

De nombreux comptables virtuels ont un bureau à domicile dédié, mais leur bureau peut être n’importe où où ils ont un ordinateur portable ou un appareil mobile et une connexion Internet.

Les comptables et comptables virtuels communiquent par téléphone, e-mail, vidéoconférence ou plateformes de messagerie comme Microsoft Teams et Slack.

Ils collaborent et gèrent la comptabilité, la préparation des déclarations de revenus et d’autres services à l’aide d’un logiciel basé sur le cloud. Souvent, ils envoient et reçoivent des documents, y compris des reçus, des relevés bancaires, des rapports financiers et d’autres documents, via un portail en ligne sécurisé plutôt que d’envoyer des documents par la poste.

Avantages de démarrer un cabinet comptable virtuel

Bien que l’offre de services de comptabilité virtuelle ne soit pas pour tout le monde, elle présente plusieurs avantages.

Faibles frais généraux

La location, l’ameublement et l’entretien des bureaux coûtent cher. En tant que comptable virtuel, vous pouvez réduire les coûts en travaillant à domicile. Bien que vous deviez peut-être investir davantage dans la technologie et la sécurité qu’un bureau physique, il est généralement rentable de renoncer à l’espace de bureau traditionnel et aux dépenses mensuelles qui l’accompagnent.

Pas de trajet

Selon l’endroit où vous habitez, les déplacements peuvent prendre des heures de votre journée. En tant que comptable virtuel, vous pouvez travailler à domicile, dans une chambre d’hôtel, un espace de coworking ou un café. Votre bureau est où que vous soyez, vous ne perdez donc pas des heures de votre journée à vous rendre au bureau ou à conduire jusqu’au bureau d’un client.

Faibles coûts de démarrage

Les cabinets comptables virtuels sont beaucoup moins chers à démarrer que les cabinets comptables locaux. Selon Starter Story, le coût de démarrage moyen d’un cabinet comptable est de 19 815 $, mais cela comprend de nombreuses dépenses dont les bureaux de comptabilité virtuels n’ont pas à se soucier, comme la location, la construction, la décoration ou l’ameublement d’un espace de bureau.

Step by Step Business indique que les dépenses moyennes des cabinets comptables en ligne comprennent :

• Création d’un nom d’entreprise et constitution en société : 175 $
• Licences et permis commerciaux : 200 $
• Assurance : 200 $
• Configuration du site Web, nom de domaine et hébergement : 2 000 $
• Commercialisation initiale : 750 $
• Matériel informatique et logiciels : 1 750 $

Les coûts totaux de démarrage de la comptabilité virtuelle ne représentent qu’une fraction des coûts de création d’une entreprise physique.

Clientèle plus large

Avant les logiciels de comptabilité et les outils de collaboration basés sur le cloud, les comptables se limitaient généralement à travailler avec des propriétaires de petites entreprises dans leur zone géographique. Bien qu’il soit possible de travailler avec de petites entreprises dans d’autres endroits, cela signifiait généralement envoyer des fichiers dans les deux sens par courrier ou par service de messagerie, un processus chronophage qui exposait les données des clients au vol.

En tant que comptable virtuel, vous pouvez travailler avec des entreprises n’importe où – tout ce dont vous avez besoin est un accès Internet et le bon logiciel pour servir rapidement et en toute sécurité les petites et moyennes entreprises du monde entier.

Combien gagne un comptable virtuel ?

Le montant que vous pouvez gagner en tant que comptable virtuel dépend de vos services et de la façon dont vous les facturez.

Selon Thumbtack, les comptables facturent entre 30 $ et 300 $ de l’heure, selon les services qu’ils offrent et la taille des entreprises qu’ils desservent.

Cependant, la profession comptable s’éloigne de la facturation à l’heure au profit de la tarification par abonnement. Par exemple, vous pouvez regrouper des services de tenue de livres mensuels et des services fiscaux annuels et facturer entre 250 $ et 1 000 $ par mois, selon le nombre de comptes bancaires ou de transactions qu’un client a chaque mois. L’ajout de services de directeur financier, de services de conseil, de budgétisation et de planification des flux de trésorerie à plus forte valeur pourrait vous permettre de gagner encore plus.

Comment devenir un comptable virtuel

Si vous êtes prêt à commencer, voici les étapes pour configurer votre entreprise en ligne. Bien sûr, les exigences légales et de licence varient, alors discutez de vos projets avec votre avocat ou votre conseiller.

1. Identifiez votre créneau et les services que vous offrirez. Avec qui souhaitez-vous travailler et quels services proposez-vous ? Vous voudrez peut-être commencer par fournir quelques services à un créneau spécifique de clients et élargir vos offres une fois que vous êtes établi.
2. Créez votre entreprise. Sélectionnez un nom commercial et une structure juridique, enregistrez votre entreprise auprès des autorités gouvernementales nationales ou locales et demandez les licences commerciales nécessaires.
3. Investissez dans la technologie. Au minimum, vous aurez besoin d’un ordinateur portable ou de bureau, d’un logiciel de comptabilité cloud et d’un portail sécurisé pour envoyer et recevoir des documents et des rapports financiers. Des outils de collaboration comme Zoom ou Microsoft Teams vous permettent d’avoir des « réunions en face à face » avec des clients distants. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous souhaiterez peut-être vous abonner à des outils qui vous aideront à prendre des rendez-vous, à gérer des projets, à gérer la paie, le suivi du temps, etc.
4. Commercialisez vos services. Chaque petite entreprise a besoin de marketing pour se faire connaître, et il existe de nombreuses façons de l’aborder. En voici quelques-unes :

• • Partagez votre expertise et interagissez avec des prospects sur les réseaux sociaux
  • Travaillez sur le référencement de votre site Web pour vous aider à apparaître dans les services en ligne
  • Envisagez la publicité en ligne sur les moteurs de recherche ou les réseaux sociaux
  • Rejoignez des organisations de réseautage en ligne et hors ligne pour créer des liens
  • Assister à des salons et conférences pour petites entreprises
  • Demandez à votre famille et à vos amis de vous recommander

Surmonter les défis de devenir un comptable virtuel

La gestion d’une entreprise virtuelle est peut-être plus courante qu’auparavant, mais elle comporte toujours des défis. Par exemple, vous pouvez travailler avec des propriétaires de petites entreprises dans différents fuseaux horaires, ce qui signifie que vous envoyez des e-mails tôt le matin ou tard le soir.

Travailler virtuellement peut rendre difficile la séparation de votre travail et de votre vie personnelle, car votre bureau est toujours avec vous. Ou, si vous avez l’habitude d’avoir des collègues, sortir seul peut vous faire sentir seul.

La bonne nouvelle est que de nombreux comptables virtuels ont appris à surmonter ces défis. C’est pourquoi il est essentiel de se connecter à un réseau de pairs comme avec le programme de partenariat comptable FreshBooks. Lorsque vous obtenez des conseils et des meilleures pratiques d’autres comptables virtuels qui «ont été là, ont fait cela», le démarrage et la croissance de votre cabinet comptable virtuel se feront en douceur.